Video Conference là gì? Tìm hiểu lợi ích Video Conference mang lại cho doanh nghiệp

Phát hành 2021-04-20
DANH MỤC:

Video conference là gì?

Video Conference thường được gọi là hội nghị truyền hình hay hội nghị trực tuyến, là hình thức trao đổi thông tin trực tiếp giữa con người với nhau khi ở xa, có thể từ nơi này đến nơi khác, đất nước này đến đất nước khác. 

Video conference được sử dụng để tiến hành hội nghị truyền hình giữa các chi nhánh trong một doanh nghiệp, các công ty ở các nước khác nhau trên thế giới. Bạn có thể ngồi tại văn phòng hay bất cứ nơi nào chỉ cần kết nối internet là có thể tiến hành họp với đối tác, khách hàng một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm được các chi phí đi lại cũng như thời gian của mình.

Khi dùng Video Conference, bạn có thể trao đổi bằng cuộc đối thoại, chia sẻ hình ảnh và dữ liệu. Các thành viên có thể nói chuyện và nhìn thấy nhau, có thể sử dụng ngôn ngữ cơ thể hoặc chia sẻ và trao đổi dữ liệu nhanh chóng như các file ppt, excel, word, pdf…

Giải pháp hội nghị truyền hình có thể tạo ra những lợi ích tức thì lẫn lâu dài cho tổ chức, doanh nghiệp của bạn. Không chỉ giúp tiết kiệm tiền của và cải thiện năng suất, video conference còn có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Các tính năng của Video Conference

Chia sẻ màn hình (share screen)

Đây là tính năng tiêu chuẩn trên tất cả các nền tảng Video Conference - hội nghị truyền hình. Chia sẻ màn hình giúp các thành viên đang tham gia cuộc họp nhóm có thể nhìn thấy tất cả các thông tin, nội dung trên màn hình của người muốn chia sẻ thông tin. Giúp mọi người dễ dàng nắm bắt và hiểu được vấn đề cần truyền tải. 

Tích hợp với mọi môi trường

Video Conference cho phép trao quyền cho nhóm của bạn để dễ dàng trong việc chuyển địa điểm từ văn phòng sang văn phòng, từ nền tảng này sang nền tảng khác, hay từ thiết bị này sang thiết bị khác. Nhân viên có thể làm việc và tham gia cuộc họp bất cứ đâu và trên mọi thiết bị họ cảm thấy thoải mái và tiện lợi nhất.

Khả năng tương tác

Hội nghị truyền hình có khả năng tích hợp với các công cụ phân tích, quy trình làm việc và cộng tác khác theo yêu cầu nghiệp vụ của từng doanh nghiệp. Ứng dụng video của bạn sẽ có thể liên kết liền mạch với các sản phẩm như Salesforce, Dropbox, Google Chrome và thậm chí các ứng dụng thương mại để các cuộc họp có thể dễ dàng tích hợp thông tin giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động.

Cuộc gọi nhóm

Phần mềm Hội nghị truyền hình nào có khả năng tạo ra các cuộc gọi nhóm. Việc tạo từng nhóm riêng sẽ giúp bạn có thể tổ chức nhiều cuộc họp trực tuyến với nhiều đối tác cùng 1 lúc. Sẽ không còn cảnh, bạn phải chờ nhóm khác họp xong mới đến nhóm mình. Khách hàng đâu có thể chờ bạn. 

Ghi âm - ghi hình cuộc gọi

Hội nghị truyền hình - Video Conference có thể ghi âm, ghi hình lại tất cả các cuộc họp đã diễn ra. Việc lưu trữ file ghi hình cho phép doanh nghiệp như nhà quản lý, hay nhân viên tham gia cuộc họp có thể xem lại nhằm ghi chú và nắm thông tin dễ dàng. Điều này giúp nâng cao khả năng quản lý, tăng hiệu quả công việc của nhân viên.

Lợi ích Video Conference mang lại cho doanh nghiệp

Khả năng giao tiếp, tương tác

Với Video Conference, doanh nghiệp có thể giải quyết bài toán thu hẹp khoảng cách địa lý. Các chi nhánh, cơ sở, hay đối tác ở xa có thể trao đổi thông tin, thuyết trình, trình bày nội dung mong muốn một cách trực quan nhất.

Chất lượng cuộc gọi tốt, ổn định

Với công nghệ hiện đại ngày này, video conference có chất lượng cuộc gọi rất tốt. Hình ảnh rõ ràng, sắc nét tương đương gặp mặt trực tiếp.

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Việc di chuyển và đi lại để tham gia các cuộc họp, sự kiện khiến doanh nghiệp tốn kém rất nhiều chi phí đi lại và mất nhiều thời gian. Hội nghị truyền hình là giải pháp tối ưu nhất để mọi cuộc họp được diễn ra nhanh chóng nhất, không tốn chi phí mà vẫn đạt hiệu quả cao. 

Dễ dàng sử dụng, thân thiện với người dùng

Các thiết bị được kết nối đơn giản và phù hợp với tất cả người dùng.

Nâng cao giá trị thương hiệu

Video Conference giúp doanh nghiệp có thể kết nối và tiếp cận tốt hơn với các đối tác, khách hàng ở nước ngoài. 

Đơn vị cung cấp giải pháp Video Conference uy tín

StringeeX là đơn vị cung cấp giải pháp Video Conference chất lượng cao và uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với đầy đủ các tính năng hiện đại được xây dựng từ nền tảng Communication APIs, StringeeX hoàn toàn đáp ứng được mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn miễn phí giải pháp hội nghị truyền hình!

Hotline: 1800 6670

Website: stringeex.com

Bắt đầu dùng thử 15 ngày

Để trải nghiệm nền tảng quản lý và chăm sóc khách hàng

Dùng thử miễn phí