Các phần mềm quản lý email dần trở thành một phần không thể thiếu dành cho các doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng StringeeX tìm hiểu top 9 phần mềm quản lý email chuyên nghiệp nhất hiện nay, bao gồm cả miễn phí và có phí nhé!

1. Phần mềm quản lý email Mozilla Thunderbird 

Phần mềm quản lý email đầu tiên nên được nhắc tới chính là Mozilla Thunderbird, ứng dụng email mã nguồn mở của Mozilla, ra mắt vào ngày 7 tháng 12 năm 2004 với phiên bản 1.0. Trong 10 ngày đầu, đã có hơn 1 triệu lượt tải về.

Thunderbird thường được cài đặt sẵn trên Ubuntu vì tính phổ biến của nó. Ứng dụng này cho phép quản lý nhiều tài khoản email và tin tức, cung cấp tính năng tìm kiếm, lọc email, và quản lý nhóm tin nhắn một cách dễ dàng.

Cài đặt và sử dụng Thunderbird rất đơn giản chỉ bằng vài thao tác. Bạn có thể nhập thông tin tài khoản email hoặc sử dụng chế độ tự động. Nó cũng hỗ trợ các bộ lọc email và kiểm tra chính tả tự động.

2. Phần mềm quản lý email Inky 

Inky là một phần mềm quản lý email tuyệt vời cho những người sử dụng nhiều tài khoản email. Giao diện đơn giản của ứng dụng giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản.

Inky hoạt động với tất cả các dịch vụ email lớn và cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Bạn có thể lọc những email quan trọng để xem trước và quản lý dễ dàng các email gửi và nhận, cùng với danh bạ liên lạc của bạn. Hơn nữa, Inky cũng hỗ trợ đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây, giúp email của bạn luôn được cập nhật trên mọi thiết bị sử dụng Inky.

Tham khảo thêm: Tổng hợp 5 mẫu email marketing chào hàng ấn tượng

3. eM Client 

Một điểm đáng chú ý khi sử dụng eM Client là giao diện của nó giống với Outlook, một ứng dụng email phổ biến trong bộ Office của Microsoft. Trong số năm ứng dụng được liệt kê, eM Client được đánh giá cao nhất về thiết kế đơn giản và tính năng mạnh mẽ.

eM Client không chỉ giúp bạn quản lý email mà còn kết nối với lịch, nhiệm vụ và danh bạ. Tuy nhiên, một điểm trừ là eM Client tiêu tốn khá nhiều tài nguyên hệ thống.

4. Phần mềm quản lý email Outlook

Với hơn 420 triệu người sử dụng Outlook.com, phần mềm Outlook do Microsoft phát triển hứa hẹn là công cụ quản lý email hàng đầu. Ngoài khả năng quản lý email linh hoạt, Outlook còn đồng bộ hóa lịch, danh bạ và ghi chú trên các thiết bị Windows.

Phiên bản dành cho Windows 7 của Outlook có vẻ hơi lỗi thời, dù vẫn được sử dụng rộng rãi trong các công ty hàng đầu trên toàn cầu. Tuy nhiên, phiên bản trên Windows 8 và Windows 10 được đánh giá cao về giao diện. Dù thế nào đi chăng nữa, Outlook vẫn là lựa chọn hàng đầu cho người dùng dịch vụ email của Microsoft.

5. MailBird

MailBird là một công cụ tuyệt vời cho người dùng hệ điều hành Windows muốn trải nghiệm giao diện giống macOS. Phiên bản miễn phí, Lite Free, mang đến trải nghiệm giống Apple Mail, nhưng giới hạn chỉ có thể sử dụng ba địa chỉ email. Đối với nhiều người dùng cá nhân, điều này vẫn đủ.

MailBird là một ứng dụng email nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều nền tảng như Google, Facebook và Youtube. Đây là lựa chọn tốt nhất cho việc quản lý email cá nhân.

Xem thêm: Cá nhân hóa Email là gì? Các mẹo cá nhân hóa chiến dịch Email Marketing

6. Phần mềm quản lý email Claws Mail

Trái ngược với các ứng dụng email khác trong danh sách, Claws Mail mang lại giao diện gợi nhớ về Windows XP. Nếu bạn muốn tránh xa những giao diện động và rối mắt, bạn sẽ thích Claws Mail với hai màu chủ đạo là xám và xanh, cùng với giao diện đơn giản và dễ sử dụng.

Dưới giao diện đơn giản ấy, Claws Mail cung cấp đầy đủ tính năng của một ứng dụng email, bao gồm khả năng hỗ trợ nhiều tài khoản.

7. WunderMail

Nếu bạn là người yêu thẩm mỹ và đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý email với giao diện hiện đại và đẹp mắt, thì WunderMail là sự lựa chọn đáng xem xét. Với phong cách Fluent Design sáng tạo và trẻ trung, WunderMail hứa hẹn làm bạn hài lòng.

Bạn có thể trải nghiệm duyệt và gửi email ngay cả khi offline, chuyển đổi dễ dàng giữa các tài khoản chỉ với một nhấp chuột. Ngoài ra, việc sắp xếp email theo nhãn và danh mục cũng trở nên đơn giản với WunderMail.

8. Phần mềm quản lý email OperaMail

Opera là một trong những trình duyệt web phổ biến trên toàn thế giới, và ứng dụng Opera Mail là lựa chọn tốt nhất nếu bạn sử dụng Opera làm trình duyệt mặc định. Sự tương thích hoàn hảo giữa hai ứng dụng này giúp bạn quản lý email trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào.

Với cách tổ chức thông minh, Opera Mail giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào và tự động chặn các thư rác để giảm thiểu sự phiền toái.

9. Phần mềm StringeeX 

Ngoài các phần mềm quản lý Email Marketing đã đề cập bên trên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chăm sóc khách hàng toàn diện trên nhiều kênh, thì StringeeX là một lựa chọn đáng xem.

StringeeX không chỉ đơn thuần là một công cụ Email Marketing, mà còn là một nền tảng hỗ trợ khách hàng và bán hàng đa kênh. Với các tính năng tổng đài chuyên nghiệp, StringeeX tích hợp cả lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng (mini CRM).

StringeeX giúp doanh nghiệp tối ưu hoá việc chăm sóc khách hàng qua nhiều kênh liên hệ khác nhau, từ Facebook Messenger, Zalo OA, đến Email và Hotline. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình chăm sóc khách hàng, cũng như quản lý hoạt động Email Marketing hiệu quả hơn.

Với APIs mở, StringeeX dễ dàng tích hợp với các hệ thống CRM/ERP khác như AMIS CRM, Hubspot, Salesforce, để hỗ trợ quản lý dữ liệu khách hàng ở các giai đoạn sau này.

Đăng ký dùng thử miễn phí 10 ngày tại đây để trải nghiệm: 

Tham khảo thêm: Top 10 phần mềm Email Marketing tốt nhất hiện nay Marketer nên biết

Tạm kết

Bài viết trên đây đã trình bày rất chi tiết về 9 phần mềm quản lý Email phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. StringeeX hy vọng các thông tin được cung cấp trong bài viết giúp ích được cho quý doanh nghiệp trong tương lai.